Comment optimiser sa relation presse ?

08/10/2017

Comment optimiser sa relation presse ? En 4 étapes, avec CartelTech !

 

Si vous souriez à la presse, la presse vous sourit, et quand elle est de votre côté : le monde vous appartient. 

 

Votre start-up a réussi l’exploit d’augmenter sa part de marché cette année ? Vous avez mis au point une innovation super-utile ? Vous voulez simplement faire savoir au monde que vous existez ? Pas de panique, CartelTech vous le montre en 4 étapes ! Comment optimiser sa relation presse ? C’est parti. 

Comment optimiser sa relation presse ? Commencez par cibler le type de médias qui convient à votre business :

Tout d’abord, vous devez créer et nourrir une base de données presse. Il sera donc nécessaire de l’organiser de manière structurée et thématisée selon la nature du média (blog, presse écrite, radio, vidéo), l’échelon de l’organe (local, régional, national) et le secteur (Tech, entreprise, vie citoyenne et administrative, économie, commerce…). Vous gagnerez du temps grâce à des fiches avec chaque caractéristique ainsi que les contacts (que vous trouverez sur le net, dans les journaux, ou sur des sites comme Cision.com). Ainsi, vous pourrez cibler précisément le type de médias de votre secteur et prendre contact rapidement. Ce qui vous évitera donc d’envoyer des mails groupés, impersonnels, et impertinents lorsque la ligne éditoriale du média n’a rien à voir avec votre secteur.

Soignez votre message et personnalisez-le en fonction de votre interlocuteur : 

Comme spécifié plus haut, l’erreur absolue est d’envoyer des mails groupés sans attraits. Ils seront rapidement poussés vers la sortie : la boite à spam. A la place, privilégiez un communiqué de presse (CP) d’une voire deux pages grand maximum. Mettez-y en avant les éléments principaux de votre CP : votre logo, un titre catchy et percutant, des images soignées, et enfin un contenu succinct et soigné. Oubliez donc les longs paragraphes, privilégiez les belles photos et vidéos, les graphiques, l’humour, les slogans et allez droit au but. Le mieux étant même de personnaliser chaque communiqué de presse en fonction de votre interlocuteur. Enfin, n’oubliez pas que le pont qui mène à votre communiqué est votre mail. Si vous le bâclez, tout le travail n’aura servi à rien. Alors, sachez intéresser votre interlocuteur.

Privilégier les rencontres, le contact humain et les relations exclusives :

L’un des points clés d’une communication réussie est le contact humain. Partez à la rencontre des journalistes, des bloggers et autres, durant les événements en rapport avec votre secteur. Et quand vous en voyez un, n’hésitez pas à l’aborder (avec tact et naturel) et à lui pitcher votre projet pour enfin lui donner une carte de visite. S’il est séduit par votre projet, il pourrait ainsi vous proposer de vous revoir à l’occasion d’une interview ou juste pour en discuter. Pensez long-terme. Enfin, si vous avez été en contact mail avec un média qui s’intéresse à votre projet, n’hésitez pas à le rencontrer. Un échange de vive-voix est toujours plus intéressant que de parler à son écran. Ce peut même être l’occasion de lui faire tester votre nouveau produit. Il appréciera à coup sûr. 

Soignez votre message et personnalisez en fonction de votre interlocuteur : 

Il vous faut bâtir une relation de confiance et de collaboration avec le(s)média(s) que vous ciblez. Dès lors, relayez-leur vos événements importants comme le lancement d’une nouvelle innovation, d’un département spécial, d’un nouveau produit, d’une levée de fonds, de l’acquisition d’une entreprise tout en leur proposant de couvrir l’événement en avant-première, ou en exclusivité. En faisant cela, vous y gagnez tous les deux. Ce n’est pas tout, vous pouvez également mettre votre savoir-faire et votre expertise au service du média et lui proposer des articles/tribunes en rapport avec sa ligne éditoriale. Si vous êtes convaincant, vous pourrez faire de la publicité pour votre entreprise et même devenir la référence en la matière. Il vous contactera de lui-même pour traiter une question analogue. C’est tout bénéf’.

 

Comment optimiser votre relation presse ? 

1. Ciblez le type de médias qui correspond à votre business

2. Soignez votre message et personnalisez-le en fonction de votre communauté

3. Privilégiez les rencontres et le contact humain

4. Construisez un partenariat gagnant-gagnant

Construire une bonne relation presse demande du temps et de la réflexion. Cependant, en suivant ses quatre étapes, vous parviendrez à nouer des contacts solides avec les médias de votre secteur, et à gagner en visibilité. N’oubliez pas, ce sont des personnes comme vous. Alors privilégiez le côté humain, et restez naturels. Tout se passera bien. Comment optimiser sa relation presse ? Commencez par vous mettre au boulot, et en suivant ces 4 étapes vous y parviendrez sans mal. 

Besoin d’aide pour gagner en visibilité ? Rédiger un communiqué de presse visuellement attractif et concis ? N’hésitez donc plus et contactez-nous ! 

TECH IT EASY

Team CartelTech

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